Manajemen Proyek Bidang IT dan Pendidikan

Kali ini saya akan membahas mengenai "Manajemen Proyek Bidang IT dan Pendidikan" , sebelumnya adakah yg belum tahu apa itu manajemen ?

Okelah... Manajemen menurut George R Terry diartikan sebagai suatu proses yang membedakan atas perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan dengan memanfaatkan baik ilmu maupun seni demi mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. George R Terry juga telah merumuskan fungsi-fungsi tersebut sebagai POAC atau yg sering disebut Planning , Organizing , Actuating , Controling.

Mari kita bahas satu persatu mengenai fungsi-fungsi tersebut :

Planning (Perencanaan) 

adalah proses yg secara sisematis mempersiapkan kegiatan guna mencapai tujuan dan sasaran tertentu. Kegiatan diartikan sebagai kegiatan yg dilakukan dalam rangka pekerjaan konstruksi , baik yg menjadi tanggungjawab pelaksana maupun pengawas.

Hal-hal yg perlu diketahui :

1. permasalahan yg terkait dengan tujuan

2. cara mencapai tujuan

3. penerjemahan rencana secara konkrit

4. penetapan jangka waktu

Organizing (Pengorganisasian)

dimaksudkan sebagai pengaturan atas suatu kegiatan oleh sekelompok orang dan dipimpin oleh satu orang dalam suatu organisasi.

Fungsi organisasi :

1. menjamin koordinasi yg baik

2. membantu menggerakkan fungsi-fungsi manajemen

3. mempersatukan pemikiran dari organisasi yg lebih kecil

Actuating (Penggerakan)

diartikan sebagai fungsi manajemen untuk menggerakkan orang yg tergabung dalam organisasi agar melakukan kegiatan yg telah ditetapkan di dalam planning.

Controling (Pengendalian)

diartikan sebagai kegiatan guna menjamin pekerjaan yg telah dilaksanakan sesuai dengan rencana.

Ruang lingkup kegiatan controling :

1. produk pekerjaan (kualitatif dan kuantitatif)

2. seluruh sumber daya yg digunakan

3. prosedur dan cara kerjanya

4. kebijaksanaan teknis yg diambil selama proses pencapaian sasaran.

Kira-kira itulah sedikit pengetahuan mengenai apa itu manajemen. Lanjut mengenai Konsepsi Proyek. 

Kegiatan Proyek sendiri adalah suatu paket/rangkaian kegiatan yg dilakukan dalam jangka waktu tertentu denga alokasi sumber daya tertentu dan untuk mencapai sasaran tertentu.Kriteria proyek agar berhasil maka :

1. menggambarkan relaitas situasi pengambilan keputusan

2. kapabel untuk dilaksanakan

3. fleksibel dalam menghasilkan produk yg diharapkan

4. mudah diimplementasikan

5. cos effectiveness

Nah , kembali ke konsep awal yaitu manajemen proyek pendidikan.

Manajemen Proyek Pendidikan dapat diartikan mengatur proyek di bidang pendidikan dengan menggunakan pendekatan manajemen (proyek pendidikan sebagai obyek kajian manajemen). Proyek dalam manajemen sendiri adalah suatu kegiatan yg bersifat temporer (tidak terus menerus) untuk menghasilkan suatu produk atau layanan bersifta unik.

Tahapan Manajemen Proyek :

1. Identifikasi

2. Desain

3. Implementasi

4. Evaluasi

5. Audit Proyek

6. Terminasi

Berikut adalah diagram kegiatan manajemen proyek :

Struktur Konsep manajemen proyek :

Kira-kira seperti itulah sedikit pengertian nya. Maaf jika ada salah nya.

Terima Kasih.....